Quản lý hồ sơ nhân sự
Hồ sơ đủ và đúng trước khi có thanh tra lao động.
Phạm vi công việc
- Chuẩn hóa hợp đồng lao động và các phụ lục
- Lưu trữ hồ sơ theo quy định, dễ tra cứu khi cần
- Theo dõi thời hạn thử việc, hợp đồng và tái ký
- Rà soát toàn bộ hồ sơ trước các đợt kiểm tra
Sếp nhận được gì
- Bảng tính và hồ sơ đã lập sẵn để doanh nghiệp ký và nộp
- Thông tin nhân sự được giữ kín, chỉ người phụ trách được xem
- Lịch nhắc các mốc thời hạn liên quan đến người lao động
Thời gian
Thiết lập trong khoảng 1 đến 2 tuần, sau đó chạy theo lịch hằng tháng.
Chi phí
Báo giá sau khảo sát, gửi bằng văn bản trước khi bắt đầu.
Các bước thực hiện
- 1
Nhận thông tin
Danh sách nhân sự, hợp đồng, chấm công và chính sách lương hiện có.
- 2
Thiết lập
Dựng bảng tính, mẫu hồ sơ và lịch xử lý theo kỳ.
- 3
Xử lý định kỳ
Tính toán, lập hồ sơ và gửi doanh nghiệp duyệt trước hạn.
- 4
Lưu trữ
Lưu hồ sơ gọn gàng, sẵn sàng khi có kiểm tra.
Hỏi đáp
Câu hỏi thường gặp
Thông tin lương có bị lộ không?
Chỉ người phụ trách hồ sơ của sếp được truy cập. Cam kết bảo mật được ghi trong hợp đồng.
Doanh nghiệp ít người có cần làm không?
Có. Chỉ cần một người lao động có hợp đồng từ một tháng trở lên là đã phát sinh nghĩa vụ bảo hiểm và thuế TNCN.
Tôi có thể chỉ thuê một phần việc không?
Được. Sếp chọn đúng phần cần, ví dụ chỉ tính lương hoặc chỉ bảo hiểm.
Chưa chắc đây là thứ sếp cần?
Đặt một buổi rà soát miễn phí. Cú xem tình trạng hiện tại rồi nói thẳng việc nào cần làm trước, chi phí khoảng bao nhiêu.