từ 1tr/tháng

Kế toán cho doanh nghiệp một người

Freelancer, người bán online hay chuyên gia đã lập công ty để ký được hợp đồng lớn: công ty một người vẫn có đủ nghĩa vụ của một doanh nghiệp. VIETAXES lo tờ khai quý, sổ sách và báo cáo năm, để sếp dồn thời gian cho khách hàng. Phí cố định từ 1.000.000đ/tháng.

Công ty nhỏ, nghĩa vụ không nhỏ

Chỉ có một người nhưng công ty vẫn phải nộp tờ khai theo kỳ, báo cáo tài chính và quyết toán năm như mọi doanh nghiệp khác.

Tiền công ty lẫn với tiền cá nhân

Rút tiền về tiêu, tự trả lương cho mình, mua đồ bằng thẻ cá nhân. Đến cuối năm không còn rõ khoản nào được tính vào chi phí.

Thuê kế toán riêng thì phí

Chứng từ mỗi tháng không nhiều, thuê một người toàn thời gian không đáng; tự học để làm thì mất đúng thời gian lẽ ra dành để kiếm tiền.

Chủ công ty một người cần nắm những gì?

Những việc dễ bị bỏ quên nhất khi một người vừa làm chủ, vừa làm mọi việc. Việc nào cũng có mức phạt riêng nếu trễ.

  • Kê khai từ kỳ đầu tiên

    Tờ khai GTGT và TNCN nộp theo kỳ kể cả khi chưa có doanh thu. Bỏ qua kỳ không phát sinh vẫn bị phạt chậm nộp tờ khai.

  • Góp đủ vốn điều lệ

    90 ngày

    Chủ sở hữu phải góp đủ vốn đã đăng ký trong 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận; góp thiếu thì phải đăng ký điều chỉnh vốn.

  • Lương của chính chủ sở hữu

    Với công ty TNHH một thành viên do cá nhân làm chủ, tiền lương trả cho chính chủ sở hữu không được tính vào chi phí được trừ khi tính thuế TNDN.

  • Hóa đơn đầu vào đứng tên công ty

    Muốn khoản chi được tính vào chi phí, hóa đơn cần đứng tên công ty, phục vụ hoạt động kinh doanh và thanh toán đúng điều kiện.

  • Báo cáo tài chính và quyết toán năm

    31/03

    Với năm tài chính theo năm dương lịch, báo cáo tài chính và quyết toán thuế TNDN nộp chậm nhất ngày cuối tháng thứ ba của năm sau.

Một mình điều hành, không cần một mình làm sổ

Ba nhóm việc một công ty một người thực sự cần, gói trong một mức phí.

Thuế theo kỳ

  • Chuẩn bị tờ khai GTGT và TNCN, kể cả kỳ không phát sinh
  • Tính số thuế TNDN tạm nộp mỗi quý để cuối năm không bị dồn
  • Nhắc hạn trước mỗi kỳ; sếp ký và nộp bằng chữ ký số của công ty

Sổ sách & báo cáo năm

  • Ghi sổ kế toán, lập báo cáo tài chính và hồ sơ quyết toán năm
  • Tách bạch chi tiêu công ty với chi tiêu cá nhân ngay từ chứng từ
  • Báo cáo ngắn mỗi quý: doanh thu, chi phí, số thuế phải nộp

Tiền về tay chủ

  • Tư vấn cách đưa tiền về cá nhân đúng luật: chia lợi nhuận, thuê tài sản của chủ
  • Nói rõ khoản nào được trừ, khoản nào không, trước khi sếp chi
  • Hướng dẫn chứng từ cần giữ cho những khoản chi hay bị loại

Chi phí tham khảo

Kế toán trọn gói, đến 20 chứng từ/tháng
1.000.000đ /tháng
Kế toán trọn gói, đến 50 chứng từ/tháng
1.800.000đ /tháng
Công ty chưa phát sinh doanh thu
1.500.000đ /quý
Tính lương & bảo hiểm khi có nhân viên (tối thiểu 300.000đ/tháng)
100.000đ–500.000đ /người/tháng

Giá áp dụng cho ngành dịch vụ; ngành thương mại và sản xuất có hệ số riêng, ghi rõ trong báo giá. Mọi khoản phí đều có hóa đơn; báo giá chính thức gửi bằng văn bản sau buổi rà soát miễn phí.

Vì sao chủ công ty một người chọn VIETAXES

Đúng quy mô, đúng mức phí

Phí tính theo số chứng từ thực tế, không phải trả cho một kế toán toàn thời gian khi việc chỉ vài giờ mỗi tháng.

Nói rõ tiền nào là của ai

Tách tiền công ty với tiền cá nhân ngay từ đầu, để cuối năm không bị loại chi phí hay truy thu vì chứng từ thiếu.

Có người soát lại

Người phụ trách chuẩn bị tờ khai, một người khác soát lại trước khi gửi sếp ký nộp.

Bắt đầu trong khoảng hai tuần

  1. 01

    Rà soát miễn phí

    Buổi rà soát 45 phút: xem các kỳ đã nộp, hóa đơn và cách tiền đang chảy giữa công ty với cá nhân.

  2. 02

    Báo giá bằng văn bản

    Phí cố định theo số chứng từ, gửi trong một ngày làm việc. Sếp đồng ý mới bắt đầu.

  3. 03

    Bàn giao

    Nhận lại sổ sách, thống nhất lịch gửi chứng từ và hạn nộp. Thường mất khoảng hai tuần.

  4. 04

    Khóa sổ hằng kỳ

    Sổ thường được chốt trong 7–10 ngày làm việc sau khi đủ chứng từ, kèm báo cáo ngắn và tờ khai để ký nộp.

Hỏi đáp

Câu hỏi chủ công ty một người hay hỏi

Công ty chỉ có mình tôi, chưa có doanh thu, có phải nộp gì không?

Có. Công ty đã đăng ký thuế thì vẫn phải nộp tờ khai theo kỳ dù không phát sinh, và vẫn nộp báo cáo tài chính, quyết toán thuế năm. Bỏ kỳ không nộp vẫn bị phạt chậm nộp tờ khai.

Tôi tự trả lương cho mình thì có được tính vào chi phí không?

Nếu sếp là cá nhân làm chủ công ty TNHH một thành viên, tiền lương trả cho chính chủ sở hữu không được tính vào chi phí được trừ. Có những cách khác đúng luật để đưa tiền về cá nhân, như chia lợi nhuận sau thuế hoặc cho công ty thuê tài sản của chủ; VIETAXES tính thử từng cách bằng số liệu của sếp.

Rút tiền công ty về tài khoản cá nhân có sao không?

Tiền của công ty là tài sản của pháp nhân. Mỗi lần rút cần có lý do và chứng từ: tạm ứng, hoàn ứng, chia lợi nhuận hay trả tiền thuê. Rút không có chứng từ dễ bị xem là thu nhập chưa kê khai.

Mua đồ bằng thẻ cá nhân có đưa vào chi phí công ty được không?

Được trong một số trường hợp, nếu hóa đơn đứng tên công ty, khoản chi phục vụ kinh doanh và đáp ứng điều kiện thanh toán. Cách an toàn nhất vẫn là thanh toán bằng tài khoản của công ty.

Tôi đang tự làm sổ mấy năm nay, giờ chuyển sang VIETAXES được không?

Được. Chúng tôi rà soát sổ và tờ khai các kỳ đã nộp, báo những điểm cần điều chỉnh, rồi nhận làm từ kỳ tiếp theo. Buổi rà soát lần đầu là miễn phí; phần làm lại sổ cũ, nếu có, được báo giá riêng.

Một người làm chủ, sổ sách vẫn gọn

Để lại thông tin, VIETAXES gọi lại trong một ngày làm việc để hẹn buổi rà soát miễn phí 45 phút cho công ty của sếp.

Xem tất cả dịch vụ →

Thông tin chỉ dùng để tư vấn và báo giá, không chia sẻ cho bên thứ ba.